El RUT es uno de los trámites que deben tener todos los colombianos que hacen vida económica dentro del país y que además sean contribuyentes. Esto es debido a que el RUT posee toda la información referente las obligaciones tributarias del país y sirve de referencia ante los aliados comerciales de la persona. Por este motivo en el siguiente post se mostrará paso a paso cómo consultar el estado del RUT por cédula.
¿Cómo consultar estado del RUT por cedula?
¿Qué es el RUT?
El RUT (Registro Único Tributario) es un trámite administrativo comercial utilizado para registrar, identificar y chequear cada una de las actividades económicas de la persona contribuyente. Este documento sirve principalmente como referente ante las alianzas comerciales que puedan darse entre comerciantes o empresarios dentro del territorio colombiano, principalmente por la información verás que se presenta allí sobre los recaudos de impuestos. Ahora bien, ¿Cómo consultar el estado de RUT?
¿Cómo consultar estado del RUT por cedula?
Consultar el RUT por cédula
Algo a tener en cuenta y para aclarar de entrada el tema es que No puedes descargar tu RUT o incluso descargar el RUT de otra persona sólo con el número de cédula, dicho impedimento se da debido a que la plataforma utilizada por la DIAN obliga a disponer de una cuenta registrada para llevar adelante los trámites, por lo que se basan en dicho usuario para consultar el RUT.
Por suerte existe una serie de paso para dar de alta la cuenta con lo que podrán avanzar y realizar los trámites como el que les interesa que es el consultar el RUT con la cédula, así como el aplicar modificaciones o demás trámites que deban realizar.
Ahora bien, es importante resaltar que el estado del RUT si es posible verificarlo en la página web del DIAN, siguiendo los pasos descritos a continuación.
¿Dónde consultar el estado del RUT?
En caso de que requieras consultar el estado del mismo, debes:
Luego, el sistema te pedirá escribir el documento de identificación (no te confundas, si te aparece solo la opción NIT, ya que es un error del sistema).
Dónde dice NIT, debes ingresar tu cédula de ciudadanía o la cédula a consultar.
Luego, das clic en buscar y el sistema te suministrará los datos consultados, arrojando la siguiente información: Cédula, Número de DV, Apellidos, nombres, fecha actual de la consulta y el estado del RUT (muestra si está o no activo).
El Registro Único Tributario (RUT), por lo general es exigible siendo un requisito incondicional para realizar o firmar acuerdos comerciales, o concretar ventas, contrataciones, además de otros tipos de situaciones económicas en Colombia. Sean personas naturales o personas jurídicas si o si tienen que disponer de su RUT.
Son muchos los colombianos que por diferentes motivos deben consultar el estado del RUT por cédula y no conocen los pasos que deben dar para saber cómo realizar la consulta y tramitar dicho documento, que es obligatorio que deben tenerlo los contribuyentes al sistema tributario colombiano.
¿Para qué necesito el RUT?
El Registro Único Tributario (RUT), por lo general es exigible siendo un requisito incondicional para realizar o firmar acuerdos comerciales, o concretar ventas, contrataciones, además de otros tipos de situaciones económicas en Colombia. Sean personas naturales o personas jurídicas si o si tienen que disponer de su RUT.
Son muchos los colombianos que por diferentes motivos deben consultar el estado del RUT por cédula y no conocen los pasos que deben dar para saber cómo realizar la consulta y tramitar dicho documento, que es obligatorio que deben tenerlo los contribuyentes al sistema tributario colombiano.
¿Cómo descargar el RUT?
El trámite de verificación y descarga de RUT, además de ser gratuito es online y deben hacerlo ingresando al sitio web de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales "www.dian.gov.co", para lo que existe el paso a paso.
Paso a paso cómo consultar y descargar el RUT
Como primer paso para poder comenzar con el proceso de la consulta del RUT deberán estar registrados en la Web de DIAN, por lo que en caso de no estarlo primero deberán realizar el registro. Luego seguir con estos pasos:
Registrarse en DIAN
En caso de ya estar registrados en la web de DIAN, entonces podrán directamente ir al paso a paso, sino lo están deben ingresar a "https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefNuevosUsuarios.faces" y completar el formulario con sus datos y registrarse en el portal y luego podrán consultar la información que necesiten.
Consultar su RUT con la cédula
Luego de haber completado el registro podrán ingresar a su cuenta y consultar su RUT con la cédula, para lo que deben ingresar en "https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefLogin.faces"; en ese apartado podrán completar los datos de su cuenta e ingresar al sistema y consultar, e incluso modificar si deben hacerlo.
Consultar el RUT. Después de iniciar sesión aparecerá la pantalla con los datos de su RUT y las acciones que pueden realizar.
Además la gestión del RUT es gratuita, y pueden realizarla por Internet
El RUT no pierde vigencia, al obtenerlo pueden consultarlo nuevamente, descargar e imprimir las veces que lo necesiten.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el NIT?
Es el número de identificación tributaria asignada por el DIAN (Dirección de impuesto y aduanas nacionales) una vez el contribuyente se haya inscrito en el RUT
¿El RUT se vence?
El Registro Único Tributario no tiene una fecha de vencimiento, por lo tanto, renovarlo es innecesario así como actualizarlo cada cierto tiempo, esto a menos que el contribuyente desee cambiar alguna información en el mismo.
¿Quiénes deben tener RUT?
Deben poseer RUT las personas o entidades que: Declaren impuesto sobre la renta; declares ingresos y patrimonios; los agentes retenedores; los agentes importadores y exportadores; aquellas personas que participen en actividades referentes a importación, exportación y transito aduanero; Quienes ejerzan la actividad de compra y venta de divisas; y otras actividades a fines.
¿Qué datos deben actualizarse en el RUT?
El RUT deberá actualizase ante el DIAN cuando se modifiquen algunos de estos datos: Identificación, ubicación, clasificación en personas naturales, representación legal, junta directiva, socios, revisión fiscal, y otros datos similares que el RUT contenga.
Finalmente, debes saber que muchos piensan que el RUT solo es necesario para declarar renta, pero esto no es así, pues este documento también sirve como soporte para otras transacciones contables como anexar a las cuentas de cobro y realizar trámites relacionados con el cumplimiento de las obligaciones TAC: Tributarias, Aduaneras y Cambiarias a través de los servicios en línea y presenciales que ofrece la DIAN. Es un documento muy importante en Colombia y de ahí lo necesario que se vuelve para muchos trámites.
En pocas palabras, el RUT sirve para:
Realizar trámites relacionados con el cumplimiento de las obligaciones TAC, por medio de los servicios en línea y presenciales que le ofrece la DIAN.
Que terceros con quienes se tenga una relación comercial, laboral o económica identifiquen la actividad económica registrada en el RUT.
Acreditar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes se tenga una relación comercial, laboral o económica en general.
Identificar y reconocer sus obligaciones Tributarias Aduaneras y Cambiarias (TAC) frente al Estado Colombiano.
Definir las responsabilidades tributarias y aduaneras a las cuales se está sujeto, permitiéndole a la entidad ejercer un mejor control sobre el cumplimiento de estas y así comunicarse oportunamente sobre el vencimiento de las obligaciones
Ahora que conoces una de las formas más sencillas de consultar el estado del RUT, cuéntanos que te ha parecido esta información.
