¿Qué es el subsidio de transporte?, ¿Cuál es el valor y quienes se benefician? En este post responderemos a estas preguntas, y podrás conocer la evolución del subsidio de transporte a través del tiempo, y que requisitos debes cumplir para acceder a este auxilio económico.
Subsidio de Transporte: ¿Qué es?
Es un auxilio de transporte que busca subsidiar el costo de movilización de los empleados desde su casa al lugar de trabajo. Esta figura se creó en La ley 15 de 1959 y se reglamentó bajo el decreto 1258 de 1959.
Este auxilio no hace parte del salario, ya que no constituye ingresos para el empleado sino una ayuda. De acuerdo a la legislación, el subsidio tiene como objetivo facilitarle al empleado su llegada al sitio de trabajo, pero no constituye una remuneración como tal para el trabajador, es decir, no es una ganancia que obtiene un trabajador por cumplir con su trabajo.
Es importante aclarar que el subsidio de transporte se debe incorporar en la base para el cálculo de la prima de servicios y cesantías, de acuerdo al artículo 7 de Ley 1ª de 1963.
Además, se debe tener en cuenta que el subsidio de transporte no se incluye para calcular las vacaciones, ni tampoco para los aportes parafiscales o la seguridad social.
Subsidio de Transporte: Requisitos
El principal requisito que se debe cumplir para tener derecho al auxilio de transporte es, que el monto de salario devengado no puede ser superior a dos salarios mínimos legales vigentes, el cual para 2024 se incrementó y pasó de 1.000.000 pesos colombianos (unos US$ 209) a 1.160.000 pesos (US$ 242).
- De manera que el requisito para acceder al subsidio de transporte es tener un salario menor de $2.320.000.
¿Quiénes tienen derecho a recibir el auxilio de transporte en Colombia?
El pago del auxilio de transporte es obligatorio para ciertos trabajadores, ya que no todos tienen derecho a cobrar este subsidio:. Los requisitos para tener derecho a cobrarlo son:
- Salario del colaborador: El subsidio de transporte es obligatorio para los colaboradores que ganen dos salarios mínimos mensuales o menos; hasta $ 2.320.000.
- Ubicación del colaborador: Cuando el empleado resida a menos de 1.000 metros (1 kilómetro) de la empresa donde trabaja, no tiene derecho al auxilio de transporte. Ni, si el empleador aporta el transporte hasta el lugar de trabajo.
- Contrato del colaborador: Para poder cobrar este beneficio deben tener un contrato laboral, y ser un trabajador dependiente.
¿Quiénes no tiene derecho a cobrar el subsidio de transporte?
En los siguientes casos no tienen derecho a cobrar el Subsidio de transporte 2024:
- Trabajadores que ganen más de dos salarios mínimos mensuales
- Trabajadores que laboran “desde sus hogares” o no asisten al trabajo, “si faltan a la oficina o espacio laboral por incapacidad o por otro motivo, su empleador les puede descontar el dinero de los días de inasistencia”.
- Empleados que estén de vacaciones: “El subsidio de transporte no se incluye para el cálculo de las vacaciones, ni para el pago de parafiscales o de seguridad social”.
¿Cuándo corresponde pagar el auxilio de transporte a los colaboradores?
El subsidio debe entregarse cada mes a cada uno de los colaboradores que a su vez cumplan con las condiciones para poder recibirlo.
En caso de que, el salario del trabajador supere los dos salarios mínimos legales y vigentes, y al pago de horas extras, además de los recargos nocturnos, pagos por festivos, o por otros tipos de pagos, igualmente mantendrá su derecho a recibir su subsidio de transporte.
Subsidio de Transporte 2024: Valor
La actualización en el monto del Subsidio de Transporte 2024, lo lleva a los 117.172 pesos.
Recordemos que el Gobierno Nacional anteriormente para 2021 había aplicado el valor un incremento en un 3,5%, es decir, $3.600, por lo que suma un total de $106.454. De manera que los trabajadores que ganaran un sueldo mínimo pasaron a cobrar a partir de Enero de 2021 un total de $1.014.980 mensuales, lo que equivale aproximadamente a 290 dólares (al dólar TRM).
El subsidio de transporte solo deberá ser pagado a los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos mensuales, es decir, hasta $2.000.000. Quien devengue más de esa suma no tiene derecho al pago del auxilio de transporte, de acuerdo con lo establecido por el ministerio del Trabajo.
Subsidio de Transporte: Preguntas Frecuentes
A continuación algunas preguntas frecuentes del subsidio de transporte:
- ¿Cuándo pagar subsidio de transporte a empleados con más de dos mínimos?
Lo primero que se debe tener en cuenta, es que el salario varía de acuerdo a horas extras, recargos nocturnos, dominicales o festivos. Teniendo en cuenta lo anterior, si se presentara el caso en el que un trabajador superara los dos salarios mínimos por cuenta de horas extras o recargos, dicho trabajador seguiría teniendo derecho al auxilio de transporte.
- ¿Está condicionado el subsidio de transporte a que en la ciudad se preste el servicio de transporte público?
No, según el Ministerio de Trabajo, todo trabajador que gane hasta 2 SMMLV tendrá derecho al pago del subsidio de transporte, sin importar si en el lugar donde reside, se presta o no el servicio de transporte público, ni tampoco la distancia o el valor que deba pagar por concepto de pasajes.
- ¿Cómo funciona el subsidio de transporte cuando el trabajador gana un salario variable?
En primer lugar, se debe tener en cuenta que el salario variable es aquel que cambia dependiendo del pago de comisiones o primas de rendimiento o productividad, y en ese caso, cada mes se tendrá que determinar si el empleado tiene derecho o no al derecho al subsidio de transporte.
Entonces si en un mes el trabajador devenga más de dos salarios mínimos, producto de las comisiones o similares, no tendrá derecho al pago del subsidio de transporte.
Subsidio de Transporte: Histórico
A continuación les mostramos la evolución histórica del subsidio de transporte en los últimos 13 años:
|
Año |
Salario mínimo |
Auxilio de transporte |
| 2023 | $1.160.000 | $140.606 |
| 2022 | $1.000.000 | $117.172 |
|
2021 |
$908.526 |
$106.454 |
|
2020 |
$877.803 |
$102.854 |
|
2019 |
$828.116 |
$97.032 |
|
2018 |
$781.242 |
$88.211 |
|
2017 |
$737.717 |
$83.140 |
|
2016 |
$689.455 |
$77.700 |
|
2015 |
$644.350 |
$74.000 |
|
2014 |
$616.000 |
$72.000 |
|
2013 |
$589.500 |
$70.500 |
|
2012 |
$566.700 |
$67.800 |
|
2011 |
$535.600 |
$63.600 |
|
2010 |
$515.000 |
$61.500 |
Conocer sobre el subsidio de transporte 2024 permite al trabajador saber cuál es valor de la ayuda que estará recibiendo para poder asistir a su lugar de trabajo, sin que esta actividad altere su presupuesto mensual. Además de conocer cuáles son los requisitos para poder ser beneficiado con el subsidio de transporte 2024, tomando en cuenta el nuevo salario mínimo para Colombia 2024.
¿Crees que el monto de subsidio de transporte es suficiente? Cuéntanos tu opinión.