El certificado de paz y salvo, o carta de paz y salvo, de una empresa es un documento cuyo objetivo es eximir a una persona de una determinada responsabilidad adquirida con ellos bajo un contrato. También funciona al revés, para eximir a la empresa de cualquier responsabilidad que ya no le corresponda con respecto a la persona que lo forma. En el siguiente post veremos qué es el modelo de certificado de paz y salvo de una empresa.
¿Qué es el modelo de certificado de paz y salvo de una empresa?
En el modelo de certificado de paz y salvo de una empresa podemos encontrar las características de este documento y lo que aceptamos al firmarlo:
- En caso de que lo firme la empresa, significa que están absolviendo a la persona de una obligación o una deuda porque ya esté saldada y deba dársele término. Un ejemplo de esto es cuando se hace el levantamiento de una hipoteca; cuando el cliente termina de pagar la deuda uno de los documentos que emite el banco es el certificado de paz y salvo para gestionar el levantamiento y dar por concluido el crédito hipotecario.
- Cuando lo firma la persona hacia la empresa, es porque está aceptando que libera de responsabilidad a la empresa por el pago de indemnizaciones o cargos, sea porque ya los recibió o porque no le corresponden a la empresa.
El certificado de paz y salvo es un documento sencillo que busca exonerar una responsabilidad y que tiene validez sólo si la persona que exonera lo ha firmado y puede ser emitido por la empresa o solicitado por el interesado. Debe poseer los siguientes elementos:
- Nombre e identificación de la empresa.
- Fecha de emisión.
- Nombre e identificación de la persona en cuestión.
- Cuerpo de la carta (donde se especifica el motivo de la carta de paz y salvo y de qué obligación se está exonerando).
- Firma del representante de la empresa encargado de emitir el documento o de la persona que exonera a la empresa.
A continuación, te mostramos algunos modelos de certificados de paz y salvo de empresas:
Multiservicios La Naranja Mecánica
NIT: 41055679-6
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES
Leticia, 03 de Julio de 2015
Señores
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA
Bogotá D.C.
La suscrita, MARIA SUAREZ IRIARTE, identificada con cédula de ciudadanía N° XX.XXX.XXX expedida en Leticia-Amazonas, CERTIFICA QUE; se encuentra a paz y salvo con el Estado por concepto de aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de suscripción de la presente certificación, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos; dando así cumplimiento con las normas legales estipuladas en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Art 1° de la Ley 828 de 2003 y del Art. 23 de la Ley 1150 de 2007.
Atentamente,
__________________________
MARIA SUAREZ IRIARTE
C.C. XX.XXX.XXX
Cra. X Nº XX-XX
Tel: XXXXXXX Cel: XXX-XXXXXXX
Leticia-Amazonas
Calzado Jency V
NIT: 421457512-8
FRD 471-2
Bogotá D.C., 05 de julio de 2014
LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
CERTIFICA
Que la jefa de ventas ZORAIDA MÉNDEZ SALVADOR, identificada con la C.C. XX.XXX.XXX, de Bogotá D.C. trabajó en la empresa desde el 1 de febrero de 2011 hasta el 30 de junio de 2014 y se encuentra actualmente en paz y salvo en todo concepto en nuestra empresa.
Este certificado se expide por solicitud de fines laborales.
______________________
Jency Vanessa Palacios
Calle 42D 45-15, Teléfono: XXX XX XX – XXX XX XX
www.calzadojencyv.com.co
Estos son sólo dos modelos de certificados de paz y salvo de empresas, y básicamente todos tienen el mismo contenido, modificando de quién y hacia quién está dirigido el documento y cuál es la obligación que se está exonerando. Es importante verificar que los datos estén correctos, en especial cuando mencionan cantidades de dinero y fechas de pago.